Estimados socios
Como se ha informado con anterioridad, este año tenemos una importante cita en el marco del IV ENCUENTRO CIENTÍFICO SOBRE ATROFIA DE NERVIO ÓPTICO DE LEBER que tendrá lugar en Zaragoza, el 13 de mayo de 2017. En archivo adjunto encontrará el Programa del mismo.
A continuación, se presenta la información necesaria para organizar su asistencia.
- Preinscripción
A continuación, se facilita el enlace al formulario online de preinscripción para el Encuentro de Zaragoza, en el que se mostrará el interés en asistir al Encuentro. Esta herramienta es fundamental para la organización del mismo.
Se debe rellenar un formulario de preinscripción por cada persona interesada en asistir. No posibilita inscripciones grupales. La fecha límite de entrega del formulario es el 20 de febrero de 2017.
Enlace del formulario online de preinscripción:
https://goo.gl/forms/
- Inscripciones:
El proceso de inscripción se realizará entre el 25 de febrero y el 15 de marzo. A todas aquellas personas que hayan rellenado el formulario de preinscripción, se les enviará un correo electrónico con las instrucciones detalladas de como formalizar la inscripción.
Dicha formalización conllevará la previa transferencia bancaria a la cuenta de la asociación de los costes correspondientes (noches de hotel si fuera el caso, etc.) tal y como se le informará detalladamente llegado el momento.
Aquellas personas que quieran formalizar su inscripción, sin haber llevado a cabo la preinscripción, deben saber que solo podrán hacerlo en función de la disponibilidad de plazas y que las personas preinscritas tendrán prioridad en aspectos como la asignación de habitaciones, equipos de traducción y acceso al Programa de ayudas económicas para la asistencia al Encuentro, entre otros.
3. Transporte
La mejor combinación con Zaragoza es el tren. Por ello, ASANOL ha firmado un convenio con RENFE para que se ofrezca un descuento del 30 % a todos los que utilicen los trenes con destino o procedencia Zaragoza entre los días 10 y 15 de mayo. Se trata de un código que hay que introducir durante el proceso de compra. Una vez adquiridos, este código no volverá a tener validez.
Renfe aún no ha facilitado el código, que debe estar plenamente disponible para el inicio del proceso de inscripción.
4. Encuentro:
El encuentro se celebrará en el Aula Magna del Rectorado de la Universidad de Zaragoza, Pza. Basilio Paraíso, 4, 50005, Zaragoza.
5. Alojamiento:
Como en anteriores ocasiones, ASANOL ha negociado con dos hoteles precios competitivos para los asistentes. En contra de lo que ocurrió en otros eventos, en esta ocasión todo ha tenido que centralizarse en la asociación. La reserva la ha hecho ASANOL, y por tanto, es ésta la que se encargará de realizar el pago.
Los que estén interesados en ocupar alguna habitación de estos hoteles, tendrán que hacer el ingreso correspondiente a la cuenta de la asociación, entre el 25 de febrero y el 15 de marzo, enviando además un correo electrónico. No es necesario incluir el comprobante del pago. Antes de realizar dicha transferencia se obliga a confirmar con la asociación que siguen existiendo habitaciones libres. La asignación de habitaciones y hoteles se hará por estricto orden de llegada de las transferencias a la cuenta de la asociación.
Como se dijo antes, se le ampliará información sobre este proceso, una vez que recibamos su respuesta al formulario de preinscripción.
La política de cancelación de reservas, será la misma que la ofrecida por los hoteles. 45 días antes del inicio de la estadía se devolverá el 80% del importe total. En las 48 horas previas no serán posibles devoluciones. En caso de que exista un sustituto, se podrá solicitar al hotel modificar el nombre de la habitación.
Los hoteles referidos son:
Hotel Oriente http://www.hotel-oriente.com/
ASANOL ha bloqueado 25 habitaciones dobles, ya que estas pueden convertirse en dobles con uso individual, y según un primer contacto con el hotel, también en triples. Los precios fijados por noche son los siguientes:
- Doble: 64€ alojamiento y desayuno
- Doble uso individual: 58€ alojamiento y desayuno
- Triple: 91.20€ alojamiento y desayuno
Zaragoza Hostel http://behostels.com/es/
ASANOL no ha cerrado ninguna habitación aún, a la espera de
los resultados de la preinscripción.
- Dormitorios de 12 camas baños compartidos 14,60.-€
- Dormitorios de 10 – 8 cama baños compartidos 16,90.-€
- Dormitorios de 6 camas baños compartidos 17,90.-€
- Dormitorios de 4 camas baños compartidos 18,90.-€
(Precio por persona y noche en Alojamiento y desayuno)
6. Almuerzo conjunto (13 de mayo)
El almuerzo del día sábado 13 de mayo se realizará en las dependencias del rectorado de la Universidad de Zaragoza, y concretamente en la sala Aimar y Borbón. Se trata de un menú concertado con el catering del establecimiento, con dos platos y postre. Por acuerdo unánime de la Junta Directiva, será la asociación la que se haga cargo del coste de la misma. El menú concertado con el catering es el siguiente:
Primer plato: Cogollos con salsa de anchoas, atún y pimientos asados
Segundo (a elegir entre):
- Taquitos de atún con orio de verduritas y tabulé de garbanzos
- Codillo de cerdo lacado con cerveza negra, puré de manzana y frutos rojos
Postre: Cremoso de chocolate con sal, aceite de oliva y vela de pan.
7. Traducción simultánea
La traducción simultánea inglés-español estará disponible para todos los asistentes que lo soliciten durante la sesión matutina. Será realizada por la empresa DelRío por personal especializado, para garantizar una correcta recepción de la información. Durante la sesión vespertina la traducción se hará por personal no profesional, habida cuenta del carácter más informal del acto.
8. Actividad turística. Domingo, 14 de mayo.
ún por determinar.
9. Programa de ayudas para la asistencia al Encuentro Científico Zaragoza 2017 de personas y familias afectadas.
La intención de ASANOL es poder ayudar a aquellas personas y familias afectadas interesadas a acudir a este evento, pero con dificultades para hacerlo por cuestiones económicas. Para ello tras el estudio correspondiente, se realizará una propuesta de ayuda económica en materia de transporte y alojamiento, para aquellos casos de asociados que lo soliciten y/o se identifiquen.
Esperando que esta información sea de su interés y utilidad, reciba un cordial saludo.
Junta Directiva de ASANOL
